Unternehmensverwaltung

UB-Contiss ist eine komplette Software – für die Abwicklung Ihrer Kundenprojekte und –aufträge genauso wir für die Verwaltung Ihres eigenen Beratungsunternehmens, die alle wesentlichen Management- und Finanzprozesse bis hin zum Controlling abdeckt.

Ihre Vorteile

  • Legen Sie einen neuen Kunden an, wird dieser automatisch auch als neuer Debitor in der Buchhaltung erfasst.
  • Die Adressdaten, die Sie bei Ihrem Kunden erfassen, dienen so auch der Faktura, der Buchhaltung und dem Mahnwesen.
  • Gleichzeitig werden diese Daten aber auch für jedes Schreiben an den Kunden verwendet.
  • Je nachdem welche Tätigkeit und Vergütung Sie in der Akte anwählen, werden bei der späteren Abrechnung entsprechende Erlöskonten angesprochen.
  • Kostenträger und Kostenstellen werden abhängig vom Standort Ihrer Büros und dem entsprechenden Bearbeiter einer Akte erfasst.
  • Mit der Zeiterfassung in der Akte werden die entsprechenden Honorare anteilig der jeweiligen Kostenstelle zugeordnet.
  • Gleichzeitig sieht jeder ein den Auftrag eingebundene Berater, wie viel Zeit und Honorar von ihm in der Akte erfasst ist. Und in der automatisch entstehenden Monatsübersicht sieht er zugleich, wie viel administrative und wie viel abrechenbare Zeit er erfasst hat.
  • Legt man einen neuen Lieferanten an, wird dieser automatisch auch als neuer Kreditor in der Buchhaltung erfasst.
  • Die Adressdaten, die Sie bei Ihrem Lieferanten erfassen, dienen so auch der Eingangsrechnungserfassung der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr.
  • Bei Zuordnung einer Eingangsrechnung zum Lieferanten erhält diese automatisch einen Kontierungs- und Kostenstellenvorschlag.
  • Mit sachlicher Freigabe durch den verantwortlichen Mitarbeiter und Zahlungsfreigabe durch den zuständigen Partner ist die Rechnung mit Fälligkeit verbucht und wird automatisch rechtzeitig zum Zahlungsvorschlag.
  • Mahnungen offener Ausgangsrechnungen und Zahlungen offener Eingangsrechnungen erfolgen so automatisch aus dem System.
  • Offene Posten (OPOS) sehen Sie, wenn sie den Kunden (oder den Lieferanten) aufrufen – aktuell und in Echtzeit.