Zukunftsorientiert Digital und webbasierend Endgeräteunabhängig Software as a ServiceUnternehmensverwaltung Reporting Archivierung Schnittstellen SprachaufnahmenverwaltungAutomatisierung Buchhaltung eAkte GoBD Schnell

eAkte

UB-Contiss bietet Ihnen alle Funktionen einer kompletten Projektsoftware – mit der zeitlichen und räumlichen Verfügbarkeit sowie dem Bedienungskomfort eines webbasierenden Systems.



Kundenverwaltung

Mit UB-Contiss steht ihnen ein komplettes CRM-System zur Verfügung. Sie erfassen zum Kunden sämtliche

Aktenverwaltung

Als webbasiertes, verlinktes System können Sie aus der Akte heraus per Mausklick immer

Finanzbuchhaltung

UB-Contiss liefert Finanzbuchhaltung, Controlling, Mahnwesen und Zahlungsverkehr gleich mit. Diese erfolgen automatisch und ohne Aufwand für Sie, ohne dass Sie die Kontrolle über diese Prozesse verlieren.





Rechnungseingang

Schluss mit aufwändigem manuellen Erfassen und Bearbeiten! Mit UB-Contiss werden eingehende

Ausgangsrechnungen / Faktura

Alle Ausgangsrechnungen werden automatisch buchhalterisch erfasst und sind als offener Posten beim

Buchhaltung

Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen werden elektronisch erfasst und automatisch gebucht

Outsourcing

Aufgrund der digitalen und webbasierten Arbeitsweise sowie der vollständigen Erfassung

Automatisierung

Grundgedanke der UB-Contiss-Komplettlösung ist es, jeden Datensatz möglichst nur einmal zu generieren und dann automatisch im gesamten System zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig sollen alle Arbeitsprozesse, die an diese Daten anknüpfen, ebenfalls automatisch ablaufen. Dies wird dadurch erreicht, dass bei Erfassung spezifischer Daten alle Informationen, die für andere Arbeitsschritte benötigt werden, mit erfasst und selbsttätig übergeben werden.

Sprachaufnahmenverwaltung

UB-Contiss hat keine integrierte Diktiersoftware. Sie können jedoch jede vorhandene Diktiersoftware leicht in UB-Contiss integrieren.

Schnittstellen

Die Systeme kommunizieren aktiv via Schnittstelle miteinander und gleichen sich laufend untereinander ab. Ein Export von Daten aus dem einen und Import in ein anderes Programm zur Weiterverarbeitung entfällt damit. Dennoch ist UB-Contiss kein geschlossenes System. Haben Sie bereits Software im Einsatz und wünschen deren Anbindung? Kein Problem, solange Ihr System eine Exportschnittstelle hat.

Archivierung

Ein wichtiger Baustein der UB-Contiss-Komplettlösung ist die GoBD-konforme Archivierung. Nutzen Sie unser universelles, webbasierendes Enterprise-Information-Management-Tool für die sichere Speicherung und den prompten Zugriff auf alle im Unternehmen vorhandenen Daten, Dokumente, E-Mails sowie Papierakten.

Reporting

Ebenso wichtig wie Ihr externes Reporting ist die Verfügbarkeit aller Unternehmenszahlen zur internen Auswertung. Nur so können Sie finanzielle Stärken und Schwächen analysieren, geschäftliche Annahmen und Zielsetzungen überprüfen, Ihren Erfolg messen – und damit auch rechtzeitig reagieren, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Unternehmensverwaltung

UB-Contiss ist eine komplette Software – für die Abwicklung Ihrer Kundenprojekte und –aufträge genauso wir für die Verwaltung Ihres eigenen Beratungsunternehmens, die alle wesentlichen Management- und Finanzprozesse bis hin zum Controlling abdeckt.



Personal

Als umfassendes Archiv mit Vertragsmanagement beinhaltet die UB-Contiss-Komplettlösung

Vertragsmanagement

Unser Vertragsmanagement ist ein Alleskönner und folgt unserem strukturellen Grundprinzip. Sie erlaubt Ihnen

GoBD

Als Steuerpflichtiger sind Sie für die Ordnungsmäßigkeit elektronischer Bücher selbst verantwortlich und verpflichtet, im Bedarfsfall, sämtliche Belege vorzulegen. Die GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff".

Software as a Service

UB-Contiss speichert Ihre Daten nicht in einer „Shared-Cloud“, die hinreichend Angriffsfläche für Geheimdienste und Wirtschaftsspione bietet, sondern auf einem dezidierten Server in einem geschützten deutschen Rechenzentrum.

Digital und webbasierend

Die UB-Contiss-Komplettlösung ist digital und vermeidet so genannte Medienbrüche. Daten werden so weit möglich in elektronischer Form per Schnittstellen übernommen. Darüber hinaus sind alle Funktionen webbasiert und damit überall zu jeder Zeit via PC, Tablet oder Smartphone zugänglich. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang und ein Webbrowser.

Endgeräteunabhängig

UB-Contiss ist webbasiert – und damit unabhängig vom Endgerät. Sie haben also auch alles dabei, wenn Sie mit dem iPad zur Besprechung erscheinen.

Zukunftsorientiert

UB-Contiss Datensätze sind historisiert, versioniert und indexiert. An IT und Dokumentation werden immer höhere Anforderungen gestellt. Umso wichtiger ist es, dass Sie diese mit UB-Contiss in Zukunft alle erfüllen.

Schnell

UB-Contiss arbeitet mit einer objektbasierten Datenbank. Das macht es zum einen flexibel. Zum anderen schnell. So werden Sie sehen, dass Sie in dieser vollindexierten Datenbank genauso schnell und intuitiv suchen und finden, wie Sie es von Google gewöhnt sind.

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Schnell

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